# Approbation des comptes en copropriété : guide complet + checklist de vérification à télécharger

**URL:** https://forum.copriciel.com/t/approbation-des-comptes-en-copropriete-guide-complet-checklist-de-verification-a-telecharger/185
**Category:** Guides & Bonnes Pratiques
**Tags:** checklist, conseil-syndical, document, approbation-comptes, comptabilite
**Created:** [Juillet 10, 2026, 3:44 UTC](https://forum.copriciel.com/t/approbation-des-comptes-en-copropriete-guide-complet-checklist-de-verification-a-telecharger/185 "2026-07-10T03:44:38Z")
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### Author: ![Copriciel](https://forum.copriciel.com/user_avatar/forum.copriciel.com/copriciel/32/7_2.png) [@Copriciel](https://forum.copriciel.com/u/Copriciel)
#### Post date: [Juillet 10, 2026, 3:44 UTC](https://forum.copriciel.com/t/approbation-des-comptes-en-copropriete-guide-complet-checklist-de-verification-a-telecharger/185/1 "2026-07-10T03:44:38Z")

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**Bonjour à tous,**

L’approbation des comptes est l’un des votes les plus importants de l’assemblée générale. Pourtant, nombreux sont les copropriétaires et conseils syndicaux qui ne savent pas précisément quoi vérifier ni comment s’y prendre.

**Copriciel met à disposition gratuitement un guide complet et une checklist de vérification** des comptes de copropriété, conformes à la loi ALUR. Un outil précieux pour le conseil syndical comme pour les copropriétaires souhaitant exercer leur droit de contrôle.

* * *

## 📌 Ce que dit la loi

Avant de plonger dans les chiffres, voici les textes qui vous donnent raison :

| Texte | Contenu |
| --- | --- |
| **Article 21 de la loi du 10 juillet 1965** | Le conseil syndical peut demander et obtenir communication de **toutes pièces** se rapportant à la gestion du syndic. |
| **Décret du 14 mars 2005** | Impose la présentation standardisée des comptes annuels et l’obligation de joindre les **5 annexes comptables** à la convocation de l’AG. |
| **Loi ELAN** | Le syndic dispose d’ **un mois** pour répondre à votre demande. En cas de retard, une pénalité de **15 € par jour** peut être appliquée. |

* * *

## 📋 Les 5 annexes comptables obligatoires

| Annexe | Contenu |
| --- | --- |
| **Annexe 1** | État financier après répartition (bilan, trésorerie, créances et dettes) |
| **Annexe 2** | Compte de gestion (comparatif charges/produits vs budget) |
| **Annexe 3** | Détail analytique des opérations courantes (ventilation des charges par lot) |
| **Annexe 4** | Détail des travaux exceptionnels (coût, financement, état des travaux votés) |
| **Annexe 5** | État des travaux non clôturés (suivi financier des chantiers en cours) |

* * *

## ✅ La checklist de vérification – Ce qu’il faut contrôler

### Phase 1 – Demande et collecte des documents

Le conseil syndical doit demander par écrit l’ensemble des pièces suivantes (article 21 de la loi de 1965) :

**Documents comptables de synthèse :**

- Annexe 1 : État financier après répartition
- Annexe 2 : Compte de gestion
- Annexe 3 : Détail analytique des opérations courantes
- Annexe 4 : Détail des travaux exceptionnels
- Annexe 5 : État des travaux non clôturés

**Preuves et justificatifs :**

- Grand Livre (ensemble des écritures comptables)
- Livre Journal (enregistrement chronologique des transactions)
- Factures, reçus et justificatifs de dépenses
- Relevés bancaires de tous les comptes
- Contrats engageant la copropriété
- État individuel des copropriétaires (débiteurs/créditeurs)

### Phase 2 – Contrôle comptable pas à pas

**Annexe 1 – État financier :**

- Actif = Passif (totaux identiques)
- Solde trésorerie comptable = solde relevés bancaires
- Avance permanente de trésorerie ≤ 1/6 du budget
- Compte 470 (comptes d’attente) soldé ou justifié

**Annexe 2 – Compte de gestion :**

- Charges et produits conciliés
- Résultat correctement ventilé sur l’état individuel
- Budget voté vs réalisé : postes dépassés identifiés

**Annexe 3 – Détail des opérations courantes :**

- Répartition conforme au règlement / tantièmes
- Totaux concordants avec l’annexe 2

**Annexe 4 – Travaux exceptionnels :**

- Chaque opération = décision d’AG avec montant
- Factures et engagements rattachés
- Aucune dépense courante imputée aux travaux

**Annexe 5 – Travaux non clôturés :**

- Montants en cours concordants
- Avancements et justificatifs disponibles
- Report sur exercice suivant expliqué

### Signaux d’alerte à ne pas ignorer

🚨 Compte 470 non soldé sans justification  
🚨 Ajustements massifs en clôture d’exercice  
🚨 Factures manquantes pour montants significatifs  
🚨 Dépenses courantes imputées sur fonds de travaux  
🚨 Absence de pièces justificatives pour notes de frais importantes

* * *

## ❓ FAQ – Contrôle des comptes

**Le syndic peut-il refuser de me communiquer les factures détaillées ?**  
Non. L’article 21 de la loi de 1965 donne droit au conseil syndical d’obtenir « toutes pièces ». Un refus est illégal.

**Que faire si le syndic ne répond pas dans le délai d’un mois ?**  
Adressez une mise en demeure. Passé ce délai, vous pouvez proposer en AG l’application de la pénalité de 15 € par jour, déduite des honoraires du syndic.

**Faut-il être expert-comptable pour réaliser ce contrôle ?**  
Non. Une bonne logique, de la méthodologie et de la rigueur suffisent pour détecter les anomalies majeures.

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## ⬇ Téléchargement gratuit

Télécharger la checklist complète de contrôle des comptes (format Excel/PDF) :

[checklist-controle-comptes-copropriete.xlsx](https://forum.copriciel.com/uploads/short-url/ubjzDiPj3JQlYGrkcrjCIZhTYIH.xlsx) (9,6 Ko)