# Carnet d'entretien copropriété : modèle gratuit à télécharger (Word)

**URL:** https://forum.copriciel.com/t/carnet-dentretien-copropriete-modele-gratuit-a-telecharger-word/179
**Category:** Guides & Bonnes Pratiques
**Tags:** carnet-entretien, modele, ressource
**Created:** [Juillet 10, 2026, 3:09 UTC](https://forum.copriciel.com/t/carnet-dentretien-copropriete-modele-gratuit-a-telecharger-word/179 "2026-07-10T03:09:34Z")
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#### Post date: [Juillet 10, 2026, 3:09 UTC](https://forum.copriciel.com/t/carnet-dentretien-copropriete-modele-gratuit-a-telecharger-word/179/1 "2026-07-10T03:09:34Z")

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**Bonjour à tous,**

Une ressource qui pourra être utile à toutes les copropriétés, qu’elles soient gérées par un syndic professionnel ou bénévole.

**Copriciel met à disposition un modèle gratuit de carnet d’entretien de copropriété** , au format Word, conforme à la réglementation en vigueur. Il permet de centraliser l’historique administratif et technique des parties communes de l’immeuble.

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### 📌 Le carnet d’entretien : une obligation légale

L’obligation de tenir un carnet d’entretien découle de l’ **article 18 de la loi du 10 juillet 1965**. Le syndic doit « établir et tenir à jour un carnet d’entretien de l’immeuble » et le mettre à disposition des copropriétaires.

Le **décret n°2001-477 du 30 mai 2001** fixe le contenu minimal obligatoire du carnet. Quant à l’ **article L.721-2 du Code de la construction et de l’habitation** , il impose sa remise lors de la vente d’un lot, au plus tard à la signature de la promesse de vente.

### ⚠ Conséquences en cas d’absence ou de mauvaise tenue

Ne pas respecter cette obligation n’entraîne pas d’amende automatique, mais **la responsabilité civile du syndic peut être engagée**. Le défaut de carnet d’entretien peut également justifier la **révocation de son mandat** par l’assemblée générale.

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### 📋 Contenu obligatoire du carnet d’entretien

Le décret de 2001 impose au minimum les mentions suivantes :

| Élément | Détail |
| --- | --- |
| **Adresse de l’immeuble** | Identification du syndicat |
| **Identité du syndic en exercice** | Nom et coordonnées |
| **Contrats d’assurance** | Compagnies et dates d’échéance |
| **Travaux importants réalisés** | Année, nature, entreprise |
| **Assurance dommages-ouvrage** | Si encore en cours |
| **Contrats d’entretien** | Ascenseur, chaufferie, VMC… avec échéances |
| **Travaux programmés** | Plan pluriannuel de travaux (PPT) et échéancier |

💡 _En pratique, de nombreuses copropriétés ajoutent des informations complémentaires utiles (diagnostics techniques, notices de garantie, caractéristiques de construction) après vote en AG._

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### 🔑 Accès et diffusion

Le syndic doit mettre le carnet d’entretien à disposition :

- **des copropriétaires** (généralement via l’extranet obligatoire),
- **des acquéreurs** lors de la vente d’un lot (au plus tard à la promesse de vente).

Un copropriétaire peut demander une copie papier ou numérique, mais des frais peuvent être facturés selon le contrat de syndic.

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### ⬇ Téléchargement gratuit

Télécharger le modèle ci-dessous :

- Le modèle au format Word (modifiable)
- Une notice explicative avec les mentions obligatoires
- Une checklist des mises à jour annuelles

[modele-carnet-entretien-copropriete.doc](https://forum.copriciel.com/uploads/short-url/cqiKBAXw3JASgi8PXdPLlEESips.doc) (81,5 Ko)

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### ❓ FAQ – Carnet d’entretien copropriété

**Le carnet d’entretien est-il obligatoire ?**  
Oui, depuis la loi du 10 juillet 1965 (article 18), le syndic doit établir et tenir à jour un carnet d’entretien.

**Quelles sont les conséquences si le carnet n’est pas à jour ?**  
Le défaut de mise à jour peut engager la responsabilité civile du syndic et justifier sa révocation. Il peut aussi compliquer une vente immobilière.

**Le carnet d’entretien doit-il être annexé à la promesse de vente ?**  
Depuis 2015, il doit être remis à l’acquéreur au plus tard lors de la promesse de vente.

**Le carnet d’entretien peut-il être numérique ?**  
Oui, le format numérique (PDF, Excel, extranet) est tout à fait valable, à condition que le contenu soit complet et accessible.

**Un syndic bénévole peut-il tenir le carnet d’entretien ?**  
Oui, le syndic bénévole a les mêmes obligations qu’un syndic professionnel.

**Quelle est la différence avec le carnet d’information du logement ?**  
Le carnet d’entretien concerne les parties communes de l’immeuble. Le carnet d’information du logement (obligatoire depuis 2023) est propre à chaque logement.