# Modèle gratuit de convocation d'assemblée générale (doc) – Conforme loi ALUR

**URL:** https://forum.copriciel.com/t/modele-gratuit-de-convocation-dassemblee-generale-doc-conforme-loi-alur/182
**Category:** Guides & Bonnes Pratiques
**Tags:** ag, syndic-benevole, modele, document, convocation
**Created:** [Juillet 10, 2026, 3:25 UTC](https://forum.copriciel.com/t/modele-gratuit-de-convocation-dassemblee-generale-doc-conforme-loi-alur/182 "2026-07-10T03:25:59Z")
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#### Post date: [Juillet 10, 2026, 3:25 UTC](https://forum.copriciel.com/t/modele-gratuit-de-convocation-dassemblee-generale-doc-conforme-loi-alur/182/1 "2026-07-10T03:25:59Z")

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**Bonjour à tous,**

Une ressource essentielle pour tous les syndics, qu’ils soient bénévoles ou professionnels : un **modèle de convocation d’assemblée générale** , conforme à la loi ALUR et aux dernières évolutions législatives.

**Copriciel met à disposition gratuitement ce modèle** au format doc, prêt à être personnalisé et utilisé pour vos AG annuelles ou extraordinaires.

* * *

## 📌 La convocation d’AG : une obligation légale

La convocation à l’assemblée générale est un document **obligatoire** qui informe les copropriétaires de la tenue de la réunion. Elle est régie par la **loi du 10 juillet 1965** et le **décret du 17 mars 1967**.

Son non-respect (délai, contenu, documents joints) peut entraîner **l’annulation des décisions prises**.

### 📋 Mentions obligatoires sur la convocation

✅ Ce que doit contenir la convocation :

| Mention | Détail |
| --- | --- |
| **Date, heure et lieu** | Adresse précise, salle |
| **Ordre du jour détaillé** | Chaque résolution doit être clairement formulée |
| **Identité du syndic** | Nom et modalités de contact |
| **Droit de vote par correspondance** | Formulaire à retourner |
| **Formulaire de pouvoir** | Pour se faire représenter |
| **Annexes obligatoires** | Devis, comptes, budget, annexes comptables… |
| **Rappel des règles de majorité** | Articles 24, 25, 26 |
| **Possibilité de consulter les pièces** | Avant l’AG |

> ⚠ **Attention** : L’absence d’une mention obligatoire ou d’un document annexe peut rendre la résolution correspondante **annulable**.

* * *

## 📅 Délai légal et nouvelles règles (2024)

Depuis la **loi du 9 avril 2024** , la convocation peut être envoyée par défaut par **lettre recommandée électronique (LRE)**, sauf opposition du copropriétaire qui préfère le format papier.

**Le délai légal est de 21 jours minimum** avant la date de l’assemblée. Ce délai court à partir de la première présentation de la lettre recommandée ou de l’envoi électronique.

* * *

## 📄 Aperçu du modèle

```auto
CONVOCATION À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
[Date]

Mesdames, Messieurs les copropriétaires de l'immeuble [adresse],

Vous êtes convoqués à l'assemblée générale ordinaire (extraordinaire)
qui se tiendra le [date] à [heure] au [lieu].

Ordre du jour :
1. Approbation des comptes de l'exercice clos le [date]
2. Quitus au syndic
3. Vote du budget prévisionnel [année]
...

Les documents suivants sont joints à la présente convocation :
- Formulaire de vote par correspondance
- Formulaire de pouvoir
- Comptes annuels et annexes
- Budget prévisionnel
- ...

Le syndic
[Nom et signature]

```

* * *

## 🚫 Les erreurs à éviter

- Ne pas respecter le délai légal de convocation (21 jours).
- Omettre des pièces essentielles (rapport du conseil syndical, devis travaux, etc.).
- Imprécision dans l’ordre du jour, rendant les décisions potentiellement contestables.
- Oublier les formules de vote par correspondance et de pouvoir.

* * *

## ⬇ Téléchargement gratuit

Pour télécharger le modèle, il vous suffit d’être **connecté à votre compte** sur le forum :

- Le modèle Word modifiable (prêt à personnaliser)
- La version PDF prête à imprimer
- Une notice explicative avec les mentions obligatoires
- Une checklist des documents à joindre selon l’ordre du jour

[copriciel-modele-convocation-assemblee-generale-copropriete.docx](https://forum.copriciel.com/uploads/short-url/AuHmEg0crcdiVwhPqwELgI76Vz6.docx) (17,2 Ko)

* * *

## ❓ FAQ – Convocation d’AG

**Qui doit rédiger la convocation en cas de syndic bénévole ?**  
Le syndic bénévole est responsable de la rédaction et de l’envoi de la convocation, exactement comme un syndic professionnel. Il doit respecter les mêmes obligations légales.

**Quel est le délai pour envoyer la convocation ?**  
Le délai légal est de **21 jours minimum** avant la date de l’assemblée.

**Quels documents faut-il joindre à la convocation ?**  
Les documents obligatoires sont : le formulaire de vote par correspondance, le formulaire de pouvoir, l’ordre du jour détaillé, les comptes annuels, le budget prévisionnel, les 5 annexes comptables, les devis pour les travaux, et tout autre document nécessaire à l’information des copropriétaires.

**Que faire si un copropriétaire n’a pas reçu sa convocation ?**  
Le syndic doit être en mesure de prouver l’envoi (accusé de réception, preuve de dépôt). En cas d’absence de preuve, la convocation peut être contestée.

**Peut-on envoyer la convocation par email ?**  
Oui, depuis la loi du 9 avril 2024, l’envoi par défaut est la lettre recommandée électronique (LRE). Pour un simple email non sécurisé, il faut l’accord exprès du copropriétaire.

**Quelles sont les conséquences d’une convocation non conforme ?**  
Une convocation irrégulière (délai non respecté, absence de documents obligatoires) peut entraîner l’annulation de l’assemblée ou des résolutions concernées.