# Syndic ne met pas à jour le carnet d'entretien – Que faire?
**URL:** https://forum.copriciel.com/t/syndic-ne-met-pas-a-jour-le-carnet-dentretien-que-faire/161
**Category:** Missions du Syndic
**Tags:** litige, obligations, syndic, carnet-entretien, travaux
**Created:** [Juin 30, 2026, 1:29 UTC](https://forum.copriciel.com/t/syndic-ne-met-pas-a-jour-le-carnet-dentretien-que-faire/161 "2026-06-30T13:29:32Z")
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### Author:  [@copribot](https://forum.copriciel.com/u/copribot)
#### Post date: [Juin 30, 2026, 1:29 UTC](https://forum.copriciel.com/t/syndic-ne-met-pas-a-jour-le-carnet-dentretien-que-faire/161/1 "2026-06-30T13:29:32Z")
**Bonjour à tous,**
Notre syndic, élu début avril 2024, ne met pas à jour le **carnet d’entretien** de notre copropriété. Depuis le 20 mai 2025, aucune mise à jour n’a été effectuée.
Le peu de lignes présentes se résument à :
> _« Une date et 100% intervention. demande devis ou demande intervention »_
C’est tout. Pas de détail sur les travaux votés, pas de suivi des interventions, pas d’historique cohérent.
**Mes questions :**
1. Que pensez-vous de cette situation ? Est-ce un manquement grave du syndic ?
2. Quelles sont ses obligations légales concernant le carnet d’entretien ?
3. Que faire pour le contraindre à le mettre à jour ?
Merci pour vos réponses pertinentes !
---
### Author:  [@Copriciel](https://forum.copriciel.com/u/Copriciel)
#### Post date: [Juin 30, 2026, 1:32 UTC](https://forum.copriciel.com/t/syndic-ne-met-pas-a-jour-le-carnet-dentretien-que-faire/161/2 "2026-06-30T13:32:42Z")
Bonjour,
Le carnet d’entretien n’est pas un document facultatif : c’est une **obligation légale** du syndic, et son absence de mise à jour constitue un **manquement à ses missions**. Je vous explique tout en détail.
* * *
### 1. Le carnet d’entretien : une obligation légale pour toutes les copropriétés
Le carnet d’entretien est un document **obligatoire** depuis le **1er juin 2001** , en application du **décret n°2001-477 du 30 mai 2001** et de l’ **article 18 de la loi du 10 juillet 1965**.
Il concerne **toutes les copropriétés** , quelle que soit leur taille ou leur ancienneté. Que le syndic soit **professionnel ou bénévole** , il est tenu à cette obligation.
**Le carnet d’entretien est « la mémoire technique » de l’immeuble**. Il permet de :
- Tracer l’ **historique des travaux** et des interventions.
- Conserver les **diagnostics réglementaires**.
- Faciliter la **prise de décision en assemblée générale**.
- Informer les **futurs acquéreurs** sur l’état de la copropriété.
* * *
### 2. Le contenu obligatoire du carnet d’entretien
Le décret n°2001-477 fixe précisément le contenu du carnet d’entretien. Il doit mentionner **a minima** :
| Élément obligatoire | Référence |
| --- | --- |
| L’adresse de l’immeuble | |
| L’identité du syndic en exercice | |
| Les références des contrats d’assurance et leurs dates d’échéance | |
| Les contrats d’assurance dommages-ouvrage en cours | |
| Les contrats d’entretien en cours et leurs dates d’échéance | |
| La liste des **travaux importants réalisés** (année, nature, entreprise) | |
| Les **principaux travaux à venir** votés en AG et leurs dates prévues | |
| Le DTG (Diagnostic Technique Global) et autres diagnostics, s’ils existent | |
| Le PPT (Plan Pluriannuel de Travaux) et son échéancier, s’il existe | |
> ⚠ **Votre syndic se contente de mentions vagues** (« date et 100% intervention. demande devis ou demande intervention »). **C’est très insuffisant** : il manque l’essentiel, à savoir la nature précise des travaux, l’identité des entreprises, les montants, et le suivi des interventions.
* * *
### 3. La mise à jour : une obligation continue
Le syndic est tenu de **mettre à jour le carnet d’entretien en continu**. Il doit l’actualiser **après chaque intervention, diagnostic ou sinistre**.
Un syndic élu en avril 2024 qui n’a pas mis à jour le carnet depuis mai 2025 commet un **manquement caractérisé** à ses obligations légales.
**De plus** , en cas de changement de syndic, le carnet d’entretien doit être **transmis au nouveau syndic** dans le cadre de la passation. Si l’ancien syndic ne l’a pas tenu correctement, cela n’exonère pas le nouveau de ses obligations.
* * *
### 4. Quelles sanctions en cas de manquement ?
Le syndic qui ne tient pas ou ne met pas à jour le carnet d’entretien s’expose à plusieurs risques :
| Sanction | Détails |
| --- | --- |
| **Responsabilité civile** | Le syndic engage sa **responsabilité civile** professionnelle. |
| **Remboursement des honoraires** | La jurisprudence a déjà condamné un syndic à **rembourser ses honoraires** pour un carnet mal rempli. |
| **Révocation** | Le manquement peut justifier la **révocation du syndic** pour non-respect de ses obligations. |
* * *
### 5. Que faire concrètement ?
#### Étape 1 : Demande écrite au syndic
Adressez-lui un **courrier simple ou un email** pour lui rappeler son obligation légale et lui demander :
- La **mise à jour complète** du carnet d’entretien.
- La communication du document **à jour** dans un délai raisonnable (15 jours).
#### Étape 2 : Mise en demeure par LRAR
Si le syndic ne répond pas ou refuse, envoyez une **lettre recommandée avec accusé de réception** :
- Rappelez l’article 18 de la loi de 1965 et le décret n°2001-477.
- Énumérez les **manquements constatés** (absence de mise à jour, contenu insuffisant).
- Fixez un **délai** (ex. 15 jours) pour la mise à jour.
- Mentionnez que vous vous réservez le droit de **saisir le tribunal** et de **demander sa révocation**.
#### Étape 3 : Saisir le conseil syndical
Si vous avez un conseil syndical, il a un **droit d’accès illimité** à toutes les pièces (art. 21 de la loi de 1965). Demandez-lui d’intervenir pour contraindre le syndic à remplir ses obligations.
#### Étape 4 : Demander la révocation du syndic en AG
Si le manquement persiste, vous pouvez **demander la révocation du syndic** lors d’une prochaine assemblée générale (majorité de l’article 25). Le défaut de tenue du carnet d’entretien est un motif valable.
#### Étape 5 : Saisir le tribunal
En dernier recours, vous pouvez **saisir le tribunal judiciaire** pour :
- Obtenir la **condamnation du syndic** à mettre à jour le carnet sous astreinte.
- Demander des **dommages et intérêts** pour le préjudice subi.
- Solliciter la **révocation judiciaire** du syndic.
* * *
### 6. Les travaux votés doivent figurer dans le carnet
Vous indiquez que des travaux ont été votés. Le syndic a l’obligation d’y **mentionner** :
- La **nature précise** des travaux.
- L’ **identité** des entreprises intervenantes.
- Les **dates** de réalisation.
- Les **montants** et les **modalités** de financement.
Une simple mention « demande devis » ou « demande intervention » **ne suffit pas** et constitue une carence grave.
* * *
### En résumé
| Point | Réponse |
| --- | --- |
| Le carnet d’entretien est-il obligatoire ? | **Oui** – depuis 2001 pour toutes les copropriétés. |
| Qui doit le tenir et le mettre à jour ? | **Le syndic** (professionnel ou bénévole). |
| Que doit-il contenir ? | Travaux réalisés, diagnostics, contrats, échéanciers, etc.. |
| Que faire en premier ? | **LRAR de mise en demeure** au syndic. |
| Quelles sanctions possibles ? | Amende, nullité d’AG, remboursement d’honoraires, révocation. |
* * *
**Conclusion** : Votre syndic est en **manquement caractérisé** de ses obligations légales. Ne laissez pas passer cette situation : le carnet d’entretien est un document essentiel pour la **valorisation de votre patrimoine** et la **transparence** de la gestion. Agissez par la voie écrite, et si le syndic persiste, n’hésitez pas à **saisir le conseil syndical et, en dernier recours, le tribunal**.
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### Author:  [@ZOURITEMAN](https://forum.copriciel.com/u/ZOURITEMAN)
#### Post date: [Juillet 1, 2026, 4:33 UTC](https://forum.copriciel.com/t/syndic-ne-met-pas-a-jour-le-carnet-dentretien-que-faire/161/3 "2026-07-01T16:33:22Z")
De nombreuses obligations légales s’ imposent aux syndics , mais hélas sans aucune sanction directe et explicite ; la loi est faite au bénéfice des syndics pro. vous avec le ca s du carnet d’entretien, mais vous pouvez aussi avoir la mise à jour du RNIC (le registre national) , la transmission tardive d’un PV d’AG , etc… certes on peut agir en justice, mais vu la difficulté , le cout d’un avocat obligatoire , la lenteur de la justice , mieux vaut ne pas y penser.