Bonjour à tous,
Une ressource qui pourra être très utile pour la gestion quotidienne de votre copropriété, que vous soyez syndic bénévole ou professionnel.
Copriciel met à disposition gratuitement un ensemble de 4 tableaux Excel pour la gestion des charges, la comptabilité, les annexes obligatoires et la préparation des assemblées générales.
Les 4 modèles Excel disponibles
| Modèle | Utilisation principale | Fonctionnalités clés |
|---|---|---|
| Tableur n°1 – Gestion des charges | Appels de fonds, répartition, fonds travaux | Calcul par tantièmes, 4 appels/an, suivi fonds travaux, consommations eau, régularisation |
| Tableur n°2 – Comptabilité | Journal, grand livre, balance, plan comptable | Saisie centralisée, états financiers, gestion des exercices, rapprochement bancaire |
| Tableur n°3 – Annexes comptables | Annexes obligatoires loi ALUR | État des dettes/créances, compte de résultat, détail charges récupérables |
| Tableur n°4 – Assemblée générale | Feuille de présence, votes, PV | Gestion des présents, pouvoirs, votes par résolution, calcul des majorités, matrices |
Exemple de fonctionnement
Pour une copropriété de 1000 tantièmes et des charges totales de 15 000 €, un copropriétaire avec 65 tantièmes verra sa part calculée automatiquement :
(65/1000) × 15 000 € = 975 €
Le tableau génère automatiquement ce montant pour tous les lots et édite les appels de fonds individualisés.
Fonctionnalités principales
Tableur n°1 – Gestion des charges :
- Calcul automatique des quotes-parts par tantièmes pour charges courantes et travaux
- Gestion complète du fonds travaux (abondement, utilisation, suivi par lot)
- Génération des appels de provisions (4 par an pour charges courantes, 3 par dossier de travaux)
- Prise en compte des consommations d’eau et provisions associées
- Régularisation annuelle des charges et édition des avis de charges locatives
- Suivi des avances travaux et possibilité de remboursement
- Tableau de bord avec répartition par nature de charges
Tableur n°2 – Comptabilité :
- Journal unique pour enregistrer toutes les écritures
- Grand livre et balance générés automatiquement
- Gestion des exercices comptables (ouverture, clôture)
- Plan comptable personnalisable avec codes « CLES »
- Suivi du compte bancaire et état de rapprochement
- États détaillés : « Charges par comptes et par CLES », balance
Tableur n°3 – Annexes comptables :
- État des dettes et créances
- Compte de résultat simplifié
- Détail des charges récupérables et non récupérables
- Situation du fonds travaux et des avances
Tableur n°4 – Assemblée générale :
- Création de la feuille de présence
- Enregistrement des présents, représentés et pouvoirs
- Génération de feuilles de vote pour chaque résolution
- Calcul automatique des majorités (art. 24, 25, 25-1, 26)
- Prise en compte des votes par correspondance et visioconférence
- Matrices de convocation et procès-verbal pré-remplies
Téléchargement gratuit
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Pour télécharger les 4 tableurs Excel, il vous suffit d’être connecté à votre compte sur le forum. Les fichiers sont disponibles ci-dessous :
- Les 4 modèles Excel prêts à l’emploi
- Des exemples de calcul automatique
- Des instructions d’utilisation
tableurs-gestion-copropriete.zip (1,3 Mo)
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Copriciel va plus loin que les tableaux Excel
Les modèles Excel sont un excellent point de départ. Mais pour une gestion complète de votre copropriété, Copriciel est le logiciel qui automatise tout ce que ces tableurs font manuellement.
Gestion des charges : appels de fonds générés automatiquement, répartition par tantièmes en 1 clic
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Pourquoi utiliser ces tableaux Excel ?
- Un outil économique et efficace : Gratuit et flexible, il s’adapte aux spécificités de votre copropriété.
- Un atout pour les syndics bénévoles : Simple d’utilisation, il répond aux besoins courants sans connaissances comptables avancées.
- Conformité aux obligations légales : Il intègre les éléments essentiels de la loi ALUR (suivi des tantièmes, annexes comptables, fonds travaux…).
FAQ – Tableau de répartition des charges
Ces tableaux Excel sont-ils conformes à la loi ALUR ?
Oui, ils intègrent les annexes comptables obligatoires et le suivi du fonds travaux.
Sont-ils adaptés aux syndics bénévoles ?
Absolument. Ils sont conçus pour être simples d’utilisation, sans connaissances comptables avancées.
Puis-je les utiliser pour une copropriété de grande taille ?
Oui, ils fonctionnent pour toutes les tailles de copropriété, mais pour les plus grandes (plus de 20 lots), un logiciel spécialisé peut être plus adapté.
Les tableaux sont-ils modifiables ?
Oui, vous pouvez les personnaliser selon les spécificités de votre copropriété.