Les petites copropriétés peuvent-elles devenir un enfer?

Bonjour à tous,

Nous partageons avec vous une réflexion publiée sur linkedin qui semble importante.

Lorsqu’on parle de copropriété, on imagine souvent un immeuble de plusieurs dizaines de lots, un syndic professionnel, un conseil de copropriété et une assemblée générale réunissant de nombreux copropriétaires.

Mais la réalité est aussi faite d’immeubles de deux, trois ou quelques copropriétaires seulement. À première vue, tout devrait y être plus simple : moins de personnes, moins de décisions, moins de formalisme…

Et pourtant. Il suffit parfois d’un désaccord sur des travaux, d’un impayé de charges, d’une succession difficile, d’une séparation ou simplement d’une relation qui se dégrade pour que cette petite copropriété devienne particulièrement difficile à gérer.

Car lorsque l’on n’est que deux ou trois autour de la table, chaque désaccord prend immédiatement une autre dimension.

Une question mérite alors d’être posée :

:backhand_index_pointing_right: Notre cadre juridique de la copropriété est-il réellement adapté au fonctionnement des très petites associations de copropriétaires ?

Faut-il appliquer exactement les mêmes mécanismes à une copropriété de 2 ou 3 copropriétaires qu’à un ensemble qui en compte 50 ou 100 ?

Et surtout : comment éviter qu’un désaccord entre quelques personnes ne finisse par paralyser totalement la gestion de l’immeuble ?

Et vous, qu’en pensez-vous ?

  • Avez-vous déjà été confronté à une situation de blocage dans une petite copropriété ?
  • Quelles solutions ont été trouvées ?
  • Le cadre juridique actuel vous semble-t-il adapté, ou faudrait-il des mécanismes spécifiques pour les petites copropriétés ?

Merci d’avance pour vos retours d’expérience.

Bonjour,

Le sujet est très pertinent et il est vrai que dans une grande copropriété, le conflit reste souvent « dilué » dans le collectif et donc les situations de blocage sont plus rares. Dans une copropriété de 2 ou 3 lots, il devient immédiatement personnel et plus fréquent.

Une solution pourrait être d’assouplir certaines règles pour les petites copropriétés. Mais le problème nous semble plus large : il réside surtout dans le blocage de la situation, quelle que soit la taille de la copropriété.

Une fois le processus de décision bloqué, quelles alternatives sont réellement prévues pour permettre à la copropriété de continuer à fonctionner ?

Voici quelques pistes de réflexion.


1. Introduire l’obligation de recourir à un tiers neutre dès le début du conflit

Dans une copropriété à 2 ou 3 lots, il n’y a pratiquement aucun « amortisseur » entre les personnes. Une possibilité serait de faciliter, voire dans certaines situations de rendre obligatoire, le recours à un tiers neutre : médiateur, une chambre professionnelle, une association specialisée, administrateur provisoire selon la nature du blocage.

L’idée serait de ne pas attendre que le conflit devienne judiciaire pour faire intervenir quelqu’un.

Il faudrait définir précisément les situations pouvant déclencher ce recours : désaccord persistant sur des travaux, impossibilité de voter une décision indispensable, conflit sur la répartition de charges, refus de convoquer une AG, etc.

Les modalités et couts de ce recours devront être définis.


2. Prévoir contractuellement une procédure de sortie de blocage

Lorsque la copropriété fonctionne encore normalement, les copropriétaires pourraient définir, par une décision d’AG, une procédure applicable en cas de désaccord :

  • tentative de médiation ;
  • consultation d’un professionnel indépendant ;
  • délai pour parvenir à un accord ;
  • nouvelle consultation ou nouveau vote selon des modalités prédéfinies ;
  • recours à un tiers pour les questions techniques.

Autrement dit : prévoir le conflit quand tout va bien, plutôt que d’essayer d’inventer une solution lorsque les relations sont déjà dégradées.


3. Distinguer le désaccord du blocage

Tous les désaccords ne nécessitent pas une intervention extérieure.

En revanche, il faudrait identifier clairement le moment où un désaccord devient un blocage de la copropriété.

À partir d’un certain délai, d’un certain nombre de décisions impossibles à prendre ou lorsqu’une dépense nécessaire ne peut plus être engagée, un mécanisme de déblocage pourrait automatiquement être déclenché.

L’objectif serait de passer d’une logique de « qui a raison ? » à une logique plus pragmatique : comment permettre à la copropriété de continuer à fonctionner ?


4. Créer un véritable « mode dégradé » de fonctionnement

C’est peut-être la piste la plus intéressante.

Comme dans beaucoup de systèmes, il pourrait exister un fonctionnement normal et un fonctionnement dégradé.

En fonctionnement normal : les copropriétaires décident collectivement.

En situation de blocage : un mécanisme préalablement défini prend temporairement le relais pour les décisions indispensables, avec l’intervention éventuelle d’un tiers indépendant et dans un cadre strictement encadré.

L’objectif ne serait pas de permettre à un tiers de décider à la place des copropriétaires, mais d’éviter qu’un conflit entre quelques personnes puisse immobiliser durablement tout un immeuble.


En synthèse : petite ou grande copropriété, le véritable enjeu est peut-être moins le nombre de copropriétaires que la capacité du système à sortir du blocage lorsqu’il survient.

Et vous, quelles solutions avez-vous expérimentées ?

Merci pour vos retours.

Je suis Syndic Bénévole d’une petite copropriété de 3 lots et c’est vrai que je me sens souvent seule lorsqu’un problème survient. Les 2 autres copropriétaires me laissent tout gérer sans se préoccuper de savoir si j’ai besoin d’aide. Pour eux, je suis responsable de tout ! Quoi qu’il se passe le réflexe est de m’avertir pour que je règle au mieux le problème. Je trouve qu’on est vraiment seul, on doit toujours chercher les infos, se tenir au courant des nouvelles lois car absolument personne ne nous informe de quoi que ce soit. Je trouve ça vraiment prenant surtout quand on bosse à côté.

Mon souci principal est de faire rentrer les charges car lorsqu’un copropriétaire ne les paye pas en temps et en heure c’est toute la copro qui est très vite en danger.

Mais c’est une très belle expérience, très chronophage mais intéressante.

Merci pour ce témoignage, qui illustre parfaitement un point auquel on pense moins quand on parle du syndic bénévole : le plus difficile n’est pas forcément de gérer la copropriété, mais de faire participer les autres copropriétaires.

Dans une petite copropriété de 3 lots, le phénomène est encore plus visible : dès qu’un problème survient, le syndic devient naturellement « celui qui doit s’en occuper ». Recherche d’informations, devis, factures, relances, charges impayées… et tout cela en plus de son travail.

Pourtant, la copropriété reste une responsabilité collective. Même si une seule personne assume le rôle de syndic, certaines tâches peuvent être partagées : rechercher un devis, suivre un prestataire, participer à une AG, vérifier un document, suivre un sujet particulier…

Cela permet aussi d’éviter que le syndic devienne progressivement le « couteau suisse » de l’immeuble. :wink:

Retrouvez cette réflexion sur le forum Copriciel, avec quelques pistes pour mieux faire participer les copropriétaires :

Et votre remarque sur les charges impayées est également importante : dans une petite copropriété, un seul impayé peut rapidement avoir des conséquences disproportionnées sur la trésorerie.

En tout cas, bravo pour votre implication :tada:. Être syndic bénévole en travaillant à côté demande clairement du temps et de l’énergie.